Participó personal administrativo y operativo de todas las dependencias del Ayuntamiento

Por Rosy Linares

Cuautla, Morelos, México; 25 de octubre de 2019. Con el objetivo de sensibilizar a los sujetos obligados en cuanto a la importancia que tiene los archivos en la organización y preservación de la información para permitir el ejercicio del derecho de acceso a la información pública, la transparencia y la rendición de cuentas.

Personal de la Coordinación de Normatividad y Archivística del Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE) del Estado de Morelos capacitó a personal administrativo y operativo de todas las dependencias del Ayuntamiento en cuanto a la administración de documentos y archivos oficiales de los sujetos obligados que establece el Sistema Nacional de Transparencia (SNT) como parte de la mejora en los procesos de clasificación, organización y resguardo de documentos y archivos oficiales.

La capacitación fue impartida por el coordinador de Normatividad y Archivística del IMIPE, Nery Yovani Castañeda Pérez, quien explicó que el objetivo particular de este curso fue sensibilizar a los sujetos obligados en cuanto a la importancia que tiene los archivos en la organización y preservación de la información para permitir el ejercicio del derecho de acceso a la información pública, la transparencia y la rendición de cuentas.

En el Salón “Hermenegildo Galeana” del Teatro “Narciso Mendoza”, Castañeda Pérez afirmó que en la actualidad los archivos son considerados de suma importancia, ya que éstos conservan, preservan y difunden la información contenida en los documentos que conforman cada uno de los expedientes que se resguardan.

En presencia de personal administrativo y operativo de las áreas del Ayuntamiento, el funcionario del IMIPE enfatizó que la trascendencia de los archivos radica en el hecho que al ser manejados correctamente se agiliza la gestión documental lo que permite el acceso y recuperación de determinada información en un tiempo oportuno para la correcta toma de decisiones en un trámite o servicio específico.

Del mismo modo, apuntó, al ser ustedes custodios del patrimonio documental de la nación fungen como entidades garantes de los derechos de las personas y contribuyen a la generación de un orden y cultura organizacional en las instituciones públicas.

En el taller destacó la presencia del coordinador del Archivo Municipal, Benito Llera Violante, quien asistió en representación del secretario del Ayuntamiento, Ricardo Arizmendi Reynoso, quien, por instrucciones del alcalde, Jesús Corona Damián, gestionó esta capacitación en bien de la organización documental del Ayuntamiento.